1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki jih zbiramo prek te spletne strani, je:

ŠTEMPIHAR d.o.o.

Poslovna cona A 12, 4208 Šenčur

Matična številka: 5770904 | ID za DDV: SI77779517

Telefon: +386 (0)4 201 60 60 | E-pošta: info@stempihar-trans.si

Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nam lahko pišete na info@stempihar-trans.si.

2. Katere osebne podatke zbiramo in zakaj

Osebne podatke obdelujemo zakonito, pošteno in pregledno, v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).

2.1 Kontaktni obrazec in povpraševanja

Ko nam pošljete sporočilo prek spletnega obrazca ali na naš e-naslov, obdelujemo podatke, ki nam jih posredujete (ime in priimek, podjetje, e-naslov, telefonska številka in vsebina sporočila). Te podatke uporabimo izključno za to, da vam odgovorimo oziroma pripravimo ponudbo.

Pravna podlaga: izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe in naš zakoniti interes za odzivanje na povpraševanja (člen 6(1)(b) in (f) GDPR).

Čas hrambe: do zaključka obravnave povpraševanja in še največ 2 leti po zadnjem stiku; če iz komunikacije izhaja poslovno razmerje, podatke hranimo v skladu s pogodbenimi in zakonskimi obveznostmi.

2.2 Sklepanje in izvajanje pogodb

Če z nami sklenete pogodbo ali ste kontaktna oseba našega poslovnega partnerja, obdelujemo podatke, potrebne za izvedbo storitve, izdajo računa in komunikacijo.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe in izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, zlasti davčnih in računovodskih (člen 6(1)(b) in (c) GDPR).

Čas hrambe: računovodski dokumenti 10 let v skladu z davčno zakonodajo, ostala pogodbena dokumentacija do 5 let po prenehanju pogodbe.

2.3 Kandidati za zaposlitev

Če nam pošljete prijavo na razpisano delovno mesto ali ponudbo za zaposlitev, obdelujemo podatke iz vaše prijave in življenjepisa za izvedbo izbirnega postopka.

Pravna podlaga: predpogodbeni ukrepi na vašo zahtevo (člen 6(1)(b) GDPR), za sklad kandidatov pa vaša privolitev (člen 6(1)(a) GDPR).

Čas hrambe: največ 6 mesecev po zaključku izbirnega postopka oziroma v primeru privolitve kandidata za sklad kandidatov za prihodnje razpise delovnih mest največ 2 leti.

3. Komu posredujemo vaše podatke

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove namene. Dostop do podatkov imajo lahko:

• naši zaposleni v okviru svojih delovnih nalog;
• naši pogodbeni obdelovalci, ki za nas opravljajo storitve (računovodski servis, ponudnik spletnega gostovanja, vzdrževalec spletne strani) in so z nami sklenili pisno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov;
• poslovni partnerji in podizvajalci, kadar je to potrebno za izvedbo storitve (npr. podizvajalci prevozov, zavarovalnice);
• pristojni državni organi, kadar to zahteva zakon.

Osebne podatke obdelujemo znotraj Evropske unije. Če v posameznem primeru pride do prenosa v tretjo državo (npr. prek ponudnikov storitev v oblaku), zagotavljamo ustrezna jamstva v skladu s poglavjem V GDPR, zlasti sklepe Evropske komisije o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule.

4. Vaše pravice

V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:

• pravico do dostopa do svojih podatkov;
• pravico do popravka netočnih ali dopolnitve nepopolnih podatkov;
• pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«);
• pravico do omejitve obdelave;
• pravico do prenosljivosti podatkov;
• pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Preklic privolitve: kadar obdelava temelji na vaši privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete po e-pošti na info@stempihar-trans.si ali po pošti na naš naslov. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala pred preklicem. Po preklicu privolitve vaših podatkov za ta namen ne bomo več obdelovali in jih bomo izbrisali, razen če za njihovo hrambo obstaja druga pravna podlaga.

Kako uveljavljate svoje pravice: zahtevo nam pošljite po e-pošti na info@stempihar-trans.si ali po pošti na naš naslov. Odgovorili vam bomo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.

Pritožba: če menite, da kršimo predpise o varstvu osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, 01 230 97 30, www.ip-rs.si).

5. Piškotki

Kaj so piškotki

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran ob obisku shrani v vaš brskalnik. Ob naslednjem obisku omogočajo prepoznavanje vaše naprave in ohranjanje nastavitev, s čimer izboljšajo delovanje spletne strani in uporabniško izkušnjo. Poleg klasičnih piškotkov v tej politiki mislimo tudi podobne sledilne tehnologije, kot so sledilni piksli in lokalna shramba.

Katere vrste piškotkov uporabljamo

• Nujno potrebni piškotki zagotavljajo osnovno delovanje spletne strani in se uporabljajo brez vaše privolitve.
• Analitični piškotki nam pomagajo razumeti, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran, da jo lahko izboljšamo.
• Trženjski piškotki se uporabljajo za prikaz ustreznejših vsebin in merjenje uspešnosti oglaševanja.

Privolitev in njen preklic

Za analitične in trženjske piškotke vašo privolitev pridobimo vnaprej prek pasice za upravljanje piškotkov ob obisku spletne strani. Privolitev lahko kadar koli prekličete ali spremenite s klikom na povezavo »Nastavitve piškotkov« v nogi spletne strani.

Upravljanje piškotkov v brskalniku

Piškotke lahko dodatno upravljate tudi v nastavitvah svojega spletnega brskalnika, kjer lahko sprejemate ali zavračate piškotke, jih izbrišete ali nastavite, da vas brskalnik opozori, preden se piškotek shrani. Postopek se razlikuje od brskalnika do brskalnika – navodila so običajno na voljo v pomoči vašega brskalnika. Upoštevajte, da lahko onemogočanje nujnih piškotkov vpliva na pravilno delovanje spletne strani.

6. Varnost in spremembe politike

Vaše osebne podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na naši spletni strani z navedbo datuma začetka veljavnosti.